Hvorfor du brug for at få en e-mail Newsletter Service

En e-mail nyhedsbrev er en af de mest praktiske og nemme måder at holde kontakten med dine kunder og kundeemner. Så du har taget beslutningen om at udforme en e-mail nyhedsbrev bruge som opfølgning værktøj i dit brand design toolkit? Den næste beslutning er, hvordan man forvalter nyhedsbrevet fra et teknisk perspektiv.

Lad os se på de tekniske aspekter af administration af din e-mail nyhedsbrev. Du vil have din e-mail nyhedsbrev for at være let at håndtere - det bør inddrage så lidt tid og kræfter som muligt på din side. Du vil også gerne dine modtagere at få nyhedsbrevet uden at det lander i deres spam-mappe. Og du vil have dit nyhedsbrev for at være i overensstemmelse med spamming love, ligesom CAN-SPAM-handling.

Selvom det er fristende at sende dit nyhedsbrev ved hjælp af din normale e-mail-software program, det er ikke det bedste valg. Din almindelige e-mail-program ikke giver de nødvendige funktioner - det er en opgave for en e-mail nyhedsbrev service.

- Er god til at sende: Hvis du prøver at sende din e-mail nyhedsbrev fra din egen e-mail-konto, vil du løbe ind i et par problemer. Først og fremmest de fleste e-mail-programmer kun tillader et vist antal e-mails skal sendes ud i et enkelt parti. Så hvis du har du en lang liste har du til at sende det ud flere gange. For det andet, mange spamfiltre overveje en stor modtager listen en af de sikre tegn på spam. Hvis du vil have dine kunder og kundeemner til at modtage din e-mail, skal du nødt til at holde dine lister tiny. Endelig kan du ikke indlejre billeder i dine e-mails med e-mail-klienter som Outlook - de kommer igennem i den anden ende som vedhæftede filer. Hvis du ønsker at skabe en smuk mærkevarer e-mail, en tjeneste, er vejen at gå.

- Styrer din liste til dig: Forestil dig at forsøge at administrere din egen e-mail nyhedsbrev liste. En dag får du e-mails fra 5 forskellige mennesker, der ønsker at blive tilføjet til din liste. Den næste dag endnu 10. Så går du ind i din master liste og klippe og indsætte alle deres navne til listen. Så et par folk bede om at blive fjernet fra din liste. Du åbner din liste op og søge gennem den til deres e-mail-adresser til at fjerne dem. Når det drejer sig tid til at sende dit nyhedsbrev skal du sikre dig, at du manuelt har tilføjet eller fjernet alle, der har anmodet om at komme til eller fra din liste - sikke et stort arbejde! En e-mail service administrerer alle disse oplysninger for dig. Du får en enkel tilmelder / afmelder form, lige på dit websted. Og hvert nyhedsbrev har en "Afmeld" linket indgår i bunden - hvilket er påkrævet i USA af CAN-SPAM-love. Det er en god idé at være CAN-SPAM-kompatibel udlandet også. Du kan endda oprette flere lister til yderligere at administrere dine opfølgning.

- Sender din e-mail ud til hver modtager individuelt: I stedet for at sende din e-mail til hele din modtager listen på én gang, vil en e-mail-program individuelt sende hver e-mail. Dette betyder ikke, at du er nødt til at konfigurere tjenesten til at sende en million enkelte e-mails. Du bare fortælle det til at sende til din liste, og det tager sig af emballage op og sende hver enkelt e-mail bag kulisserne.

- Gør det muligt at sende dit eget nyhedsbrev: Mange nyhedsbrev tjenester tilbyder nem indbygget redaktører. Denne tjeneste giver dig mulighed for straks redigere dit nyhedsbrev tekst, indsætte nye funktion billeder og tilføje links. Stedet for at betale en designer eller coder til at sætte dit nyhedsbrev sammen og håndtere de sender hver måned, tilmelde sig en tjeneste, der vil sætte nogle nemme at bruge værktøjer i hænderne.

- Tilbud forudgående planlægning: Sig du ledes ud på ferie lige når du typisk sender din e-mail nyhedsbrev. Du ønsker ikke at skulle slæbe rundt om din computer og finde en internetforbindelse bare at sende det ud. Men du ønsker heller ikke at være inkonsekvent og sende det ud sent. Nyhedsbrev tjenester tilbyder forhånd planlægningen - du kan indstille dit nyhedsbrev til at blive sendt ud dage, uger eller endda måneder i forvejen. Og det vil automatisk gå ud på den dag og tidspunkt, du angiver. This is great ikke kun til ferier, men for hektisk workweeks og gøre den samlede proces enklere.

- De er ikke særlig dyrt: For eksempel tilbyder Email Brain en pakke til små virksomheder, der giver dig mulighed for at sende op til 2000 e-mails i en måned for 10 dollars. Det er en lille pris at betale for alle den hjælp, de yder.

Brug af en e-mail nyhedsbrev service vil gøre dit nyhedsbrev opfølgende kampagne lettere. Det vil gøre det lettere at administrere, mere tilbøjelige til at blive modtaget af dine kundeemner og kunder (i stedet for afviklingen i deres spam-mappen) og opfylder alle de lokale love. Det er en billig måde at gøre dit nyhedsbrev kampagne mere effektiv.